Vælg dine medlemmer omhyggeligt, så du ikke behøver at luge folk ud senere. Det er bedst at starte med folk, du kender, der deler de samme interesser, og som du har jagtet med over tid. Inviter langsomt andre til at blive med, hvis du finder ud af, at de passer godt sammen med dine jagtklubbmedlemmer.
4 eller 5 medlemmer kan mødes hjemme hos nogen eller i restauranten, ofte med kort varsel. En større gruppe kræver mere logistisk planlægning og organisatorisk dygtighed. Hvis du har jagtlejekontrakter og land forberedt, kan prisen, størrelsen og antallet af lejekontrakter diktere, hvor mange jægere du har i klubben.
Gør ethvert forsøg på at få alle medlemmer til at deltage i det første møde. Det første jagtklubbmøde er det vigtigste, da dette normalt er, når du afgør svar på centrale spørgsmål (se punkt 4 nedenfor). Ved efterfølgende møder skal du enes om en dato i fremtiden, så alle medlemmer er opmærksomme på det og kan planlægge omkring det. Vær forsigtig med ikke at indstille datoer for langt væk fra det indledende møde, ellers kan medlemmer glemme deres ansvar eller miste interessen. Sørg for at give medlemmerne tid nok til at samle information og materiale mellem møderne.
ccidents af alle typer sker med jægere hver sæson. Hver klub skal have en ansvarspolitik for at beskytte klubben og dens medlemmer. Grunnejere bør også opføres som yderligere forsikrede. Ofte er det jordejeren, der kræver, at jagtklubben skal have jagtlejemålansvarsforsikring som betingelse for lejekontrakterne .
